Adjoint à la direction générale

Partagez cette page

Adjoint à la direction générale

Postuler maintenant !

Opération Enfant Soleil est un organisme à but non lucratif qui amasse des fonds pour soutenir le développement d’une pédiatrie de qualité pour tous les enfants du Québec.

Nous sommes présentement à la recherche d’un adjoint à la direction générale pour notre bureau de Québec.

Mandat 

Sous l’autorité de la présidente directrice générale, l’adjoint à la direction générale effectue toutes les tâches administratives de soutien à la direction générale, coordonne l’ensemble des processus et procédures en lien avec le conseil d’administration et assure un soutien administratif aux membres du comité de gestion. Le titulaire du poste effectue, entre autres, les tâches suivantes :

  • Prépare les dossiers relatifs aux réunions du conseil d’administration, des comités du conseil et de l’Assemblée générale annuelle, veille à l’organisation et à la logistique, assiste aux réunions, rédige les procès-verbaux ;
  • Assure le maintien à jour du livre des minutes de l’organisation et du manuel des administrateurs ;
  • Coordonne l’application des politiques et procédures du conseil d’administration et de ses comités ;
  • Effectue la rédaction, la correction et la révision de textes et de documents ;
  • Effectue la gestion de l’agenda, des déplacements, des réservations d’hôtel, des comptes de dépenses et des appels téléphoniques;
  • Procède à l’accueil des visiteurs destinés à la présidente directrice générale ;
  • Rédige la correspondance et en assure le suivi ;
  • Effectue le classement des dossiers ;
  • Prépare les documents des comités de gestion, en assure l’organisation et la logistique, rédige les comptes-rendus et assure le suivi des dossiers ;
  • Assure l’organisation et la logistique du comité de Téléthon et la prise de note des réunions;
  • Exécute des recherches, compile des données et prépare des documents.

Exigences 

  • Détenir une formation de niveau collégiale en technique bureautique ou l’équivalent;
  • Posséder 10 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Avoir des excellentes aptitudes en rédaction et en français;
  • Maîtriser les logiciels de la suite Office.

Qualités et capacités personnelles

  • Faire preuve de flexibilité et de disponibilité
  • Être méticuleuse
  • Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité
  • Être diplomate
  • Avoir le sens de l’organisation et des responsabilités
  • Avoir l’esprit d’équipe
  • Être apte à établir les priorités

Statut du poste

  • Poste permanent
  • Entrée en poste prévue : septembre 2020
  • Nombre d’heures de travail variant entre 21 et 28 heures par semaine
  • Horaire de travail variable
  • Avantages sociaux (assurance collective, REER, congés de maladie, congés personnels)
  • Possibilité de télétravail

Faire parvenir votre candidature à l’adresse courriel suivante : recrutement@operationenfantsoleil.ca.

Opération Enfant Soleil applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Le genre masculin est utilisé afin d’alléger le texte.

Seuls les candidats retenus seront contactés.










Aucun fichier sélectionné


Ce site est protégé par reCAPTCHA et la politique de confidentialité et les conditions d'utilisation de Google s'appliquent.

Rejoignez notre communauté

Suivez-nous sur les réseaux sociaux

Inscrivez-vous à notre infolettre